Réunions Ubbik

Enfin des réunions qui débouchent sur du concret

Le problème que vous connaissez : « On s’est dit quoi déjà lors de la réunion de mardi ? », « Qui devait faire cette action ? », « C’était pour quand déjà ? ». Vos réunions s’enchaînent mais les décisions se perdent et rien n’avance vraiment.

Avec les Réunions Ubbik : transformez chaque réunion en plan d’actions clair. Comptes rendus structurés, actions assignées automatiquement, suivi transparent. Vos réunions deviennent enfin productives.

Comment ça marche : de l’organisation au suivi

Organisation facilitée

  • Recherche de créneaux disponibles pour tous les participants
  • Définition d’ordre du jour pour des réunions efficaces
  • Préparation structurée en amont

Comptes rendus simples et structurés

  • Saisie libre pendant ou après la réunion
  • Actions directement assignées aux participants
  • Échéances définies pour chaque action

Diffusion et suivi automatiques

  • Actions transférées automatiquement dans les todo listes des assignés
  • Compte rendu envoyé par email aux participants et invités
  • Partage intelligent : si liée à un projet, toute l’équipe projet peut consulter

Les bénéfices concrets des Réunions Ubbik

Clarté

Plus jamais « qu’est-ce qu’on avait dit ? »

Actions suivies

Chaque action est assignée et suivie

Suivi transparent

Vous voyez qui fait quoi, où ça en est

« Enfin des réunions où on ne répète pas la même chose ! »

Ce qui différencie les Réunions Ubbik

Contrairement aux comptes rendus classiques

  • Diffusion automatique par email plutôt qu’envoi manuel
  • Actions directement assignées plutôt que simple liste
  • Visibilité étendue aux équipes concernées

Contrairement aux notes dispersées

  • Structure claire avec recherche et filtres
  • Centralisation : toutes vos réunions passées accessibles
  • Partage intelligent selon le contexte (projet ou réunion)

Contrairement aux outils complexes

  • Simplicité : pas besoin de formation longue
  • Intégration native avec votre agenda existant
  • Focus actions plutôt que fonctionnalités multiples

Questions fréquentes

Ubbik analyse les agendas connectés des participants et vous propose les créneaux où tous sont disponibles. Fini les allers-retours d’emails pour caler une réunion.

Non, mais fortement recommandé ! Un ordre du jour clair rend les réunions plus efficaces. Vous pouvez le définir lors de l’organisation et le partager avec les participants.

réunion.

Oui, dès que vous créez et diffusez un compte rendu, il est automatiquement envoyé par email à tous les participants et invités de la réunion.

Les personnes externes peuvent être invitées comme les utilisateurs Ubbik. Elles recevront les comptes-rendus par email également.
La seule différence est qu’elle ne pourront pas mettre à jour le statut de leurs actions dans Ubbik

Prêt à tester les Réunions Ubbik?

Testez le cycle complet d’une réunion

  1. Organisez une réunion en trouvant le bon créneau
  2. Définissez un ordre du jour structuré
  3. Créez le compte-rendu avec actions assignées
  4. Constatez la diffusion automatique et le suivi
Essai gratuit