Projets
Une vision unifiée de vos initiatives
Enfin toutes les informations de vos projets au même endroit !
Le problème que vous connaissez : « Où en est le projet X ? », « Quelles actions restent à faire ? », « Qui était présent à la dernière réunion ? ». Vos projets s’éparpillent entre emails, documents et différents outils. Impossible d’avoir une vision claire.
Avec les Projets Ubbik : centralisez tout ce qui concerne chaque projet. Actions, réunions, équipes, dates… Une vue d’ensemble claire pour piloter efficacement vos initiatives.
Comment ça marche : tout centralisé par projet
Fiche projet complète
- Informations essentielles : dates début/fin, niveau d’importance, statut
- Équipe dédiée : manager et membres clairement identifiés
- Notes contextuelles : documentation libre pour garder le contexte
Actions du projet
- Liste centralisée de toutes les actions liées au projet
- Assignation claire : qui fait quoi pour ce projet
- Filtres intelligents par responsable, statut, échéance
Réunions du projet
- Historique complet des réunions liées au projet
- Comptes rendus accessibles directement depuis le projet
- Recherche et filtres dans l’historique
Les bénéfices concrets des Projets Ubbik
Vision d'ensemble
Tout savoir sur un projet en quelques clics
Contexte préservé
Actions et réunions reliées automatiquement
Suivi simplifié
Plus besoin de chercher l’information dans 10 endroits
« Enfin je sais où en sont tous mes projets sans faire le tour de l’équipe. »
Ce qui différencie les Projets Ubbik
Contrairement aux dossiers partagés
- Actions assignées directement liées au projet
- Suivi en temps réel plutôt que documents statiques
- Équipes identifiées clairement avec droits d’accès
Contrairement aux outils projet complexes
- Simplicité d’usage : création projet en 2 minutes
- Intégration naturelle avec vos actions et réunions existantes
- Focus essentiel : l’information qui compte vraiment
Contrairement à la dispersion actuelle
- Accès facile à l’information: tout au même endroit
- Contexte préservé : actions et réunions reliées
- Capitalisation et gestion de la connaissance facilitées
Questions fréquentes
Quand vous créez une action ou qu’elle est assignée depuis une réunion projet, elle apparaît automatiquement dans l’onglet « Actions » du projet concerné.
Oui, le manager peut ajouter ou retirer des membres à tout moment. Les nouveaux membres accèdent immédiatement à l’historique du projet.
Si vous organisez une réunion avec Ubbik, vous pouvez indiquer le projet auquel elle est rattachée. Vous pouvez également indiquer le projet associé à tout moment, même après la diffusion du compte-rendu: elle apparaîtra dans l’onglet « Réunions passées » du projet avec son compte rendu.
Prêt à tester les Projets Ubbik?
Créez votre premier projet en 3 minutes
- Définissez nom, équipe et importance
- Liez vos premières actions au projet
- Organisez une réunion projet
- Constatez la vision d’ensemble qui se créée
