Analyse
Pilotez la charge de votre équipe
Identifiez les surcharges, optimisez la répartition et prenez des décisions éclairées.
Le problème que vous connaissez: « Qui est surchargé dans mon équipe ? », « Peut-on prendre ce nouveau projet ? », « Pourquoi certains croulent sous le travail pendant que d’autres semblent moins occupés ? ».
Sans visibilité sur la charge réelle, impossible de piloter efficacement.
Avec l’Analyse Ubbik : visualisez en temps réel la charge de travail de chaque membre de votre équipe. Identifiez instantanément les déséquilibres et prenez des décisions éclairées pour optimiser votre organisation.
Comment ça marche : vision 360° de votre équipe
L’Analyse Ubbik transforme les données de votre équipe en insights actionnables pour un pilotage efficace.
Plan de charges global
- Vue temporelle pour anticiper les pics de charge
- Capacité disponible calculée en tenant compte des congés
- Alertes visuelles sur les surcharges
Statistiques d'équipe
- Répartition actions vs réunions
- Taux d’actions planifiées
- Taux de visibilité
Décisions éclairées
- Évaluation de faisabilité de nouveaux projets
- Identification des besoins de recrutement
- Optimisation de l’allocation des ressources
Les bénéfices concrets de l’Anlayse Ubbik
Vision claire immédiate
Fini les questions « qui peut prendre cette tâche ? » ou « sommes-nous surchargés ? ». Vous savez instantanément où en est votre équipe.
Réactivité optimisée
Réponses rapides aux demandes – « Peut-on prendre ce projet urgent ? » Vous évaluez la faisabilité en quelques secondes avec des données précises.
Organisation maitrisée
Vos décisions d’organisation et de recrutement sont basées sur des faits, pas sur des impressions.
« Enfin je peux savoir facilement si je peux engager ce nouveau projet et quand »
Ce qui différencie l’Analyse Ubbik
Contrairement aux feuilles Excel
- Informations plus précises basées sur les retours terrain
- Données à jour en permanence
- Consolidation des données automatique
Contrairement aux timesheets
- Approche proactive avec une vision futur vs passé
- Vision du collectif vs approche individuelle
- Gestion intégrée dans l’outil du quotidien
Contrairement au feeling
- Ojectivité vs subjectivité
- Précision vs approximation
- Informations précises du terrain vs supposition
Questions fréquentes
Oui. Les données de charges sont consolidées à partir des données réelles saisies par les membres de votre équipe. Les modifications sont mises à jour en temps réel.
Seul le manager a une visibilité sur les informations de charges de ses équipes. Les données sont consolidées par semaine ou par mois: le manager a la visibilité sur la capacité disponible (ou la surcharge) de chacun des membres de son équipe. Néanmoins, vous ne pourrez pas voir le détail du planner de vos collaborateurs (non au micromanagement) et les données visibles correspondent aux actions et réunions rattachées à des projets dont vous êtes manager ou membre ainsi que vos demandes acceptées.
Ubbik prend en compte les absences déclarées ainsi que les actions et réunions planifiées. La capacité est définie au niveau du profil de l’utilisateur et des règles spécifiques peuvent être déterminées par vous et configurée pour correspondre à vos règles de management.
Oui, le graphique indiquant l’évolution de la capacité de l’équipe peut être exporté aux format .png ou .csv
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- Visualisation du plan de charges sur 12 semaines ou 12 mois
- Mise à jour en temps réel en fonction des changements de votre équipe
- Simulations et décisions Data Driven
