Présences
Facilitez la coordination en mode hybride
Enfin savoir qui est où et quand
Le problème du travail hybride : « Marie est en télétravail ou au bureau aujourd’hui ? », « Qui sera là pour la réunion de 14h ? », « On peut se voir en présentiel cette semaine ? ». Entre télétravail, bureau et déplacements, impossible de savoir qui est disponible où.
Avec les Présences Ubbik : chacun déclare simplement où il travaille, toute l’équipe a la visibilité. Organisez vos réunions et interactions en connaissance de cause.
Comment ça marche : simple et intelligent
Déclaration ponctuelle
- Définissez votre semaine type : en fonction de vos habitudes de travail
- Journée ou demi-journée : flexibilité selon vos besoins
- Modification instantanée : ajustez selon les imprévus
Vision d'équipe
- Vue hebdomadaire : toute l’équipe sur 7 jours
- Couleurs visuelles : chaque lieu a son code couleur
- Navigation facile : semaine précédente/suivante
Coordination facilitée
- Réunions présentielles : voyez qui sera au bureau
- Travail collaboratif : identifiez les collègues disponibles
- Planification éclairée : décisions basées sur la réalité
Les bénéfices concrets des Présences Ubbik
Gain de temps
Définissez une fois, ajustez seulement les exceptions
Visibilité partagée
Optimisez vos déplacements et vos temps collectifs
Coordination naturelle
Plus de « tu seras où demain ? » ou « il n’est pas là aujourd’hui? »
« Enfin je ne me déplace plus pour être seul au bureau »
Ce qui différencie le Planner Ubbik
Contrairement aux agendas partagés
- Vision partagée au sein de l’équipe
- Accords collectifs et individuels intégrés
- Simplicité et ergonomie
Contrairement aux outils SIRH
- Gestion avancée des présences et du multisite, pas seulement des absences
- Accès naturel dans l’outil du quotidien des équipes
- Contrôle intelligent des règles télétravail, pour une conformité assurée
Contrairement aux outils spécialisés
- Synchronisation native avec les agendas des équipes
- Interface épurée sans fioriture inutile
- Accès direct à l’information essentielle
Questions fréquentes
Votre RH configure les accords d’entreprise (ex: 2j télétravail max/semaine) ou individuels. Le système contrôle automatiquement vos déclarations et vous alerte si vous dépassez.
Oui ! Certains collaborateurs peuvent avoir 3j télétravail, d’autres 1j seulement selon leur contrat. L’outil peut intégrer des accords collectifs et individuels
Ubbik vous alerte en temps réel et bloque la déclaration non conforme. Vous devez ajuster pour respecter votre accord. Plus de vérifications RH manuelles !
Non, aucun détail n’est demandé ni visible. « Off » signifie simplement non disponible, point. Congés, formation, maladie… votre vie privée reste privée.
Prêt à tester les Présences Ubbik?
Testez selon votre formule
- Formule Teams : planning type et coordination d’équipe simple
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- Respectez automatiquement vos accords télétravail
